Snel en eenvoudig visitekaartjes op uw PC verwerken

U heeft geen zin om telkens weer visitekaartjes handmatig in uw relatiebeheer database te verwerken en u zoekt een effectieve en efficiënte oplossing? Deze businesscard scanner van Penpower is zonder twijfel de beste oplossing voor het digitaal documenteren van visitekaartjes! Met de World Card Color kleurenscanner kunt u met één druk op de knop uw ontvangen visitekaartjes scannen en toevoegen aan uw adressenbestand op de PC.

Het scannen van de visitekaartjes levert niet alleen een fotobestand op. De geavanceerde WorldCard software leest en herkent de data op de visitekaartjes en documenteert deze gegevens. Bedrijfsnaam, naam van contactpersoon, functie contactpersoon, telefoonnummers, faxnummers en andere data worden herkend en opgeslagen in de juiste velden van uw WorldCard relatiedatabase. U hoeft zelf dus niet meer te typen! Vervolgens kunt u deze gegevens zelf vanaf uw PC exporteren naar uw mobiele telefoon, PDA of smartphone.

Herkeninning van meerdere talen

De WorldCard heeft geen problemen met de documentatie van buitenlandse visitekaartjes. De WorldCard software is namelijk in staat om de volgende talen te herkennen: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Duits, Spaans, Turks, Russisch, Zweeds, Chinees (traditioneel en versimpeld), Japans, Noors, Deens, Hongaars, Fins, Pools en Koreaans.

Data importeren, exporteren en synchroniseren

Met de WorldCard Color kunt u op een zeer eenvoudige manier data uitwisselen en synchroniseren met uw eigen relatiebeheer database. De WorldCard software heeft data import, export en synchronisatie functies voor Microsoft Outlook en Outlook Express, Salesforce, Goldmine, ACT! (Sage), ACT! (Sage Premium voor werkgroepen), Lotus Notes, Palm, Windows Mobile en andere relatiebeheer en PIM programma's. De WorldCard software ondersteunt ook CSV, Access, Excel, vCard en Text file formaten.

Direct scannen naar Microsoft Outlook en ACT!

Data van visitekaartjes kunnen ook direct naar uw eigen relatiebeheer database gescand worden zonder eerst de WorldCard software op te starten. Zo kunt u visitekaartjes direct scannen naar Microsoft Outlook en Outlook Express, ACT! by Sage en Microsoft Contacts.

Contacten weergeven op een landkaart

De WorldCard Software biedt ook de mogelijkheid om de locatie van uw contacten te bekijken op een online landkaart. Deze functie is momenteel beschikbaar voor locaties in de VS, Nederland, Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, Zwitserland, China, Taiwan en Japan.

Data opslaan en meenemen op een USB-stick

U kunt uw WorldCard database op een USB-stick zetten om deze op een andere pc te kunnen openen.

Gefotografeerde visitekaartjes verwerken

U kunt met de WorldCard software ook visitekaartjes verwerken die u met uw digitale camera of mobiele telefoon gefotografeerd heeft of die u met uw normale scanner heeft gescand.

Database beveiliging

U kunt de WorldCard software met een wachtwoord beveiligen om toegang voor niet geautoriseerde personen te blokkeren.